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viernes, 16 de febrero de 2024

Guía paso a paso: Crear un documento colaborativo de Google.

Crear un documento colaborativo puede sonar a una tarea muy difícil pero la realidad es todo lo contrario. Su realización no dura más que un par de minutos, ¡Vamos allá! 

Paso 1: 
Inicia sesión en Google en el correo que tú quieras. Puede ser personal, institucional o del trabajo. Solo así podrás crear un documento de Google.

Paso 2:
Lo siguiente que debes hacer es iniciar una conversación con alguien. Puede que lo necesites para hacer un trabajo escolar. 
Dirígete a Gmail y haz click en el siguiente icono.
Seras enviado al apartado de chats. Ya ahí solo tienes que ingresar el correo electrónico de la persona indicada y enviarle un mensaje. ¡Saludala! La cortesía lo es todo.

Paso 3: 
Ahora que has elegido a la persona, debes ir a Google Drive. Ahí darás click en "Nuevo" y en consiguiente se desplegará una ventana con todas las herramientas que tienes disponibles para crear en drive. En este caso, click en "Documentos de Google"

Paso 4: 
¡Crea el documento! Dale un nombre y trabaja en el contenido, haz todo lo que debas hacer. Una vez listo tu documento, obtendremos el enlace, de esta forma tu compañero podrá acceder a él. Para ello nos dirigimos al menú, dónde daremos click a "compartir" y/o "administrar acceso".
Seremos dirigidos a otra ventana que indica el acceso general de nuestro documento. Todos los documentos al ser creados se encuentran en "Restringido", solo nosotros podemos acceder a ellos así que daremos click en "cambiar".
Cambiaremos el estado a "Cualquier persona que tenga el vínculo". Aquí puedes modificar la forma en que lo ve. Ya sea lector, comentarista o editor. Esto depende en la forma en que quieras que interceda en el documento, en este caso lo dejaremos como "editor" para que pueda trabajar con nosotros.
Una vez hecho esto, procedemos a copiar el enlace de nuestro documento para poder enviarlo por chat. También puedes compartir el documento solo agregando el correo de la otra persona. 

¡Y así hemos podido crear y compartir un documento de Google! Recuerda que este tutorial es para uso en un dispositivo móvil pues todos tenemos acceso a uno de ellos. La creación en computadora es bastante sencilla y similar, lo único distinto es la interfaz pero si te han quedado dudas sobre su uso en PC puedes revisar el siguiente video




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